Btw-beslisboom (België)

Interactieve beslismatrix op basis van het btw-vraagstuk. Inhoud kan ondergevig zijn aan fouten, hieraan kunnen geen rechten worden ontrokken.
Versie : 30/11/2025.

1

Belastbare handeling

Art. 10–19 WBTW

Is de handeling één van deze vier?

Levering van goederen
Verrichten van een dienst
IC-verwerving
Invoer
Resultaat

Ja→ Ga verder naar stap 2.

NeeGeen btw (buiten het stelsel).

2

Belastingplichtige

Art. 4–6, 44, 56bis

Wordt de handeling verricht door een als zodanig handelende btw-plichtige (zelfstandig, geregeld, economisch)? Maw, wie maakt de verkoopfactuur op?

  • Zelfstandige / onderneming
  • Kleine ondernemingen ≤ €25.000 (art. 56bis)
  • Landbouwers (art. 57)
  • Loontrekkende
  • Overheid
  • Vrijgestelde sector art. 44

Ja → stap 3

NeeBrengt geen btw in rekening

3

Plaats van de handeling

Art. 21–21bis

  • Levering: plaats waar levering/vervoer aanvangt.
  • IC-levering: land van vertrek (vrijgesteld).
  • IC-verwerving: land van aankomst (btw verschuldigd).
  • Uitvoer: buiten EU → vrijstelling.

  • B2B: plaats afnemer (hoofdregel).
  • B2C: plaats dienstverrichter (hoofdregel).
  • Afwijkingen: onroerend goed (plaats goed), personenvervoer (traject), restaurant/catering (plaats verrichting), korte verhuur voertuigen (plaats terbeschikkingstelling).

Resultaat

Buiten België? Pas buitenlandse btw of verlegging toe. In België? Ga naar stap 4.


4

Vrijstelling

Art. 39–44bis
  • Uitvoer & IC-levering
  • Medische/onderwijs/sociale/financiële diensten (art. 44)
  • Invoer gevolgd door IC-levering

JaVrijgesteld (maar belastbare handeling)

Nee → stap 5

5

Tijdstip & opeisbaarheid

Art. 22–22bis
  • Levering: bij terbeschikkingstelling.
  • Dienst: bij voltooing; in B2B opeisbaar op factuurdatum of 15e volgende maand.
  • Voorschotten: opeisbaar bij ontvangst.
  • B2C/B2G: opeisbaar bij betaling.
6

Maatstaf van heffing

MVH
Hoe bekomen we de correcte prijs?
We starten bij de overeengekomen prijs
- handelskortingen
+ vervoerskosten
+ verzekeringskosten
+ betaalde commissies
+ bijkomstige leveringen en of diensten
+ verloren verpakking
+ lasten
+ subsidies
+ belastingen, rechten en heffingen
= Subtotaal
- korting contant
= Maatstaf van heffingR...
+ btwR...
+ terugstuurbare verpakking (leeggoed,...)niet relevant voor aangifte
+ korting contantniet relevant voor aangifte
+ schadevergoedingenniet relevant voor aangifte
+ interestenniet relevant voor aangifte
= Te betalen factuurbedrag
Bij invoer vertrekt MVH van de douanewaarde De douanerechten zijn steeds diensten.
Voor de btw aangifte is de Mvh en de Btw van toepassing. De rest doet niet terzake.
7

Btw-tarief

Tarieven
TariefToepassing
21%Standaard
12%Specifieke goederen/diensten
6%Basisgoederen, renovatie woning >10j, sloop/heropbouw (voorwaarden)
0%Uitvoer, dagbladen, sommige IC-hand.
Werken in onroerende staat: 6% bij woningen >10 jaar (met factuurvermelding). Specifieke uitzonderingen blijven 21%.
8

Schuldenaar van de btw

Verlegging
Hoofdregel

Leverancier/dienstverrichter verschuldigd.

Verlegging (afnemer verschuldigd)
  • IC-verwerving
  • Werken in onroerende staat (B2B BE)
  • Buitenlandse leverancier zonder BE-vestiging
  • Invoer met ET14000 (naar aangifte)
9

Aftrek van de voorbelasting

Art. 45, beslissingen
  • Recht op aftrek: aankopen gebruikt voor belaste handelingen.
  • Uitsluitingen: tabak, sterke drank, logies/spijzen/dranken, onthaal (uitz. publiciteit).
  • Voertuigen: max. 50% (methodes 1–3); lichte vracht vaak hoger.
  • Gemengd gebruik: pro rata / herzieningen.
Opgelet ! Wanneer er een uitsluiting is van aftrekbaarheid, komt het bedrag van de btw bij de kosten (MVH). Zodoende is het in dit geval het bedrag incl btw die in de betreffende rooster moet.
10

Verwerking in de btw-aangifte: Verkopen en Aankopen

Roosters
Situatie MVH BTW MVH BTW
Verkoop (BE) R00-03 R54
Verkoop (BE) - MC R45
Verkoop (EU) - IC - Goederen R46
Verkoop (EU) - IC - Diensten R44
Uitvoer R47
-
Aankoop (BE) R81-83 R59
Aankoop (BE) - MC R81-83 R59 R87 (VERL.) R56
Aankoop (EU) - IC R81-83 R59 R86 (VERL.) R55
Aankoop (EU) - IC - (Elektronische) Diensten R82 R59 R88 (VERL.) R55
-
Invoer (ET14000) - Douanewaarde R81-83 R59 R87 (Douanewaarde + Douanerechten MVH) R56-57
Invoer (ET14000) - Douanerechten R82 R59
Invoer (Zonder ET14000) - DouanewaardeR81-83 R59
Invoer (Zonder ET14000) - DouanerechtenR82 R59
Invoer (Elektronische) DienstenR82 R59 R87 (MVH) R57
Vergeet bij IC handelingen de aparte IC aangifte niet. Denk ook steeds aan de klantlisting op het einde van het jaar.
11

Verwerking in de btw-aangifte: Credit Nota's

Roosters
Situatie MVH MVH MVH BTW BTW
BE - CN : Inkomend: Werken in Onroerende staat:
BM% = 75%
R85 -R82...BM%
Beroepsmatig %
-R87 R61:BM%
Beroepsmatig %
R62
100 %
BE - CN : Inkomend: Werken in Onroerende staat:
BM% = 100%
R85 -R82... -R87
BE - CN : Inkomend R85 -R81...BM%
Beroepsmatig %
R63:BM%
Beroepsmatig %
BE - CN : Uitgaand R49 R64
BE - CN : Uitgaand: Werken in Onroerende staat R49
Situatie MVH MVH MVH BTW BTW
EU - IC: CN : Inkomende goederen:
BM% = 75%
R84 -R81...BM%
Beroepsmatig %
-R86 R61:BM%
Beroepsmatig %
R62
100 %
EU - IC: CN : Inkomende goederen:
BM% = 100%
R84 -R81 -R86
EU - IC: CN : Inkomende diensten:
BM% = 100%
R84 -R82 -R88
EU - IC: CN : Inkomende bedrijfsmiddelen:
BM% = 100%
R84 -R83 -R88
EU - IC: CN : Uitgaand: R48
Vergeet bij IC handelingen de aparte IC aangifte niet, ook niet bij een Credit nota. Let tevens op het - teken, bij inkomende CN's dienen we de MVH ook op de aangifte in mindering te brengen.
12

Herzieningen

Herzieningen lijken simpel, tot wanneer je te maken krijgt met bedrijfsmiddelen die 5, 15, 25 jaar in de onderneming blijven. Hierop is steeds een btw handeling van toepassing, soms hebben we btw in rekening gebracht, soms hebben we btw moeten betalen. Hoe dan ook, de betaalde of ontvangen btw is geen verworven recht. Op de moment dat er gebeurtenissen plaatsvinden die een wijziging teweegbrengen aan de voorziene looptijd of het % van aftrek die oorspronkelijk werd beoogd zal er een herziening moeten plaatsvinden.
Verder dienen we ook indachtig te zijn dat een vereffening van een onderneming er kan voor zorgen dat er een correctie in het voordeel van de staat dient te worden opgezet met betrekking tot reeds verworven btw.
Klik op onderstaande voor meer duiding.